【プライバシーポリシー】基本的な説明と使用上の注意点

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プライバシーポリシー

日常の何気ないときに「プライバシーポリシー」を目にすることがあると思います。開くと長文が連なっていて思わずそのまま読まずに通り過ぎてしまう人もいるのではないでしょうか。なかには読まないのがあたりまえになっている人もいますよね。意外と知らないプライバシーポリシーについて、どこよりもわかりやすく説明していきます。

プライバシーポリシーとは?

プライバシーポリシーはその名の通り、プライバシー情報の取り扱い方針のことをいいます。このなかにはプライバシー情報や個人情報も含まれています。対象者は生存している個人のみとなり、法的保障でもあり権利と結びつけた情報など全てとなります。

似ているような意味合いの言葉で「個人情報」がありますが、プライバシーポリシーの方が広い範囲を対象にしていて重要度が高いものとなります。プライバシーポリシーの中には利用規約のなかに埋め込んで表示させているものもあります。サービスの提供に関する条件などを記載している場合、理屈の上では似ているようなものだと考えられているからです。

プライバシーポリシーの注意点

WEBサービスなどで必ず記載があると思いますが、ほとんどが必ず独立したプライバシーポリシーを用意しています。WEBサービスは特に個人情報に対して厳しい傾向にあるので、取り扱いを徹底していることがわかります。また会社でプライバシーマークを取得しているとより厳しい判断基準になります。

プライバシーポリシーについては具体的な内容でありわかりやすいように明示しなくてはいけません。例えばWEBサイトからなにか商品を購入したときに、ユーザーの名前や住所などの必要な情報を収集します。

その情報を活かしてダイレクトメールを送ろうとする場合、プライバシーポリシーに記載がないのに送信してしまうと、目的外利用になってしまい違反の扱いになってしまいます。この辺りを熟知していないと、法律に違反していることを知らずに販促などの行為をしてしまう可能性があります。

まとめ

WEBサイトを運営するときにプライバシーポリシーについて理解せず、その重要性を把握していない人も多いと思います。確かに文章が連なっているだけですし、読むのも大変です。そんなプライバシーポリシーについて知ると個人情報を大切にしている現代だからこそ重要な項目であるのがわかると思います。プライバシーポリシーについて正しい知識を把握しておくことが大切です。

たけぞー
たけぞー

当サイトでもプライバシーポリシーを明記してあります。

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